Urla Kültür & Sanat Aktörleri Ağı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Aydınlatma Metni

Urla Sanat Rotası Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, Urla’da faaliyet gösteren kültür ve sanat aktörlerine ilişkin bir veri tabanı oluşturmak amacıyla yürüttüğümüz Urla Kültür-Sanat Ağı çalışması kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, Dernek tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, hangi yöntemle toplandığını ve KVKK kapsamındaki haklarınızı kapsamaktadır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Çevrimiçi form aracılığıyla tarafınızca iletilen aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, sosyal medya hesapları, web sitesi, adres bilgisi (varsa)
Mesleki Bilgiler: Çalışma alanı, sanat disiplininiz, kurum/atölye adı, faaliyet bilgileriniz
Görsel/Ses Kayıtları: Profil veya çalışma görselleri (tarafınızca yüklenmişse)
Diğer Bilgiler: Formda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz;

Urla bölgesindeki kültür ve sanat aktörlerinden oluşan kapsamlı bir veri tabanı oluşturmak,
Bölgenin kültür-sanat ekosistemine ilişkin analiz, raporlama, haritalama ve istatistiksel çalışmalar yürütmek,
Sanatçılar, kültür-sanat profesyonelleri ve kurumlar arasında iletişim, işbirliği ve koordinasyon sağlamak,
Derneğin yürüteceği proje, etkinlik, sergi, festival ve işbirliği duyurularını iletmek,
Form üzerinden ilettiğiniz bilgiler doğrultusunda sizinle iletişim kurmak,
Dernek tarafından gerçekleştirilecek faaliyetlere ilişkin planlama, geliştirme ve bilgilendirme süreçlerini yürütmek,
Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi için gerekli analitik değerlendirmelerin yapılmasını sağlamak,

amaçlarıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

Dernek bünyesinde yetkilendirilmiş çalışanlar, proje ekipleri ve danışmanlar
Teknik destek sağlayan yazılım ve altyapı hizmet sağlayıcıları
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (sadece yasal yükümlülük halinde)

ile paylaşılabilir.

Verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz veya satılmaz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Dernek tarafından hazırlanan çevrimiçi formlar, web sitesi, dijital iletişim kanalları ve e-posta üzerinden
Tamamen elektronik ortamda
Tarafınızca sağlanan bilgiler aracılığıyla

toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve Güvenliği

Dernek;

Verilerinizi yalnızca işleme amaçları için gerekli süre boyunca saklar,
Gereksiz hale gelen verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir,
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanıma karşı korunması için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini alır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin veri aktarımı yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar görmeniz halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı yazılı olarak veya e-posta yoluyla Derneğimize iletebilirsiniz.

7. İletişim

Urla Sanat Rotası Derneği

urlasanatrotasi@gmail.com